¿El Sistema POS de tu restaurante emite facturas CFDI 4.0?

¿Estás preparado para la nueva versión del CFDI? Si no sabes de qué se trata o cómo emitir facturas con la versión 4.0, no te preocupes, estamos aquí para ayudarte.

A partir del 1 de abril de 2023, será obligatorio facturar con el nuevo estándar, pero muchas personas tienen dudas al respecto. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber para cumplir con las nuevas regulaciones de manera sencilla y sin estrés.

Actualiza tu Sistema de Facturación: Garantiza la Emisión de Facturas 4.0 en tu Restaurante

Requisitos para el restaurante

Para emitir la factura del consumo de tus clientes ahora debes incluir tus siguientes datos:

• Nombre o denominación o razón social del restaurante.

• Código postal del domicilio fiscal del restaurante.

Si aún no incluyes estos datos en las facturas que generas a tus clientes por su consumo en tu restaurante o sucursal, asegúrate de comenzar a incluirlos porque serán obligatorios.

Para emitir la factura global del restaurante ahora debes incluir los siguientes datos:

• Periodicidad de la factura global

• Mes al que corresponda

• Año al que corresponda

Requisitos del comensal

Para recibir una factura, tus clientes ahora deberán proporcionar los siguientes datos:

• Nombre o denominación o razón social del cliente

• Código postal del domicilio fiscal del cliente

• Régimen fiscal del cliente

• Uso fiscal que le dará a la factura el cliente

Si tus clientes aún no te proporcionan estos datos para que generes sus facturas de consumo en tu restaurante o sucursal, asegúrate de comenzar a pedírselos porque serán obligatorios.

El nombre, código postal y régimen fiscal vienen en la Cédula de Identificación Fiscal, la cual aparece en la Constancia de Situación Fiscal y tanto tu como tus clientes la pueden descargar en el portal del SAT. Es importante que los datos capturados para generar la factura sean proporcionados tal cual como aparecen en ese documento, de otra manera el SAT rechazará el timbrado de la factura.

Preguntas Frecuentes sobre Facturación CFDI 4.0

¿Mis clientes podrán seguir emitiendo sus facturas a partir del 1ro de abril?

Esto depende del medio a través del cual le factures a tus clientes, no importa si lo haces manualmente, si lo haces a través de un portal con tu proveedor de facturación o si lo hacen tus clientes por su cuenta en un portal de auto-facturación, en todos los casos, tanto tú como tus clientes deberán proporcionar los nuevos datos obligatorios de CFDI 4.0 para poder timbrar una factura.

¿Genero las facturas directamente desde mi punto de venta, necesito hacer algo?

Si tú sistema de punto de venta imprime un código de facturación o un código QR para que lo escaneen tus clientes y abra una página de facturación de tu restaurante, debes asegurarte que las facturas que se emitan muestren los datos obligatorios con CFDI 4.0, de no ser así lo más seguro es que sigas emitiendo facturas con la versión CFDI 3.3 lo cuál será posible sólo hasta el 31 de marzo de 2023. Investiga con tu proveedor si tu POS requiere que instales alguna actualización para poder emitir con CFDI 4.0.

¿Si un proveedor maneja mi portal de facturación, es suficiente para que mis clientes emitan sus facturas ?

Siempre y cuando tu proveedor haya actualizado antes del 31 de marzo tu portal de facturación de manera que incluya los nuevos datos obligatorios para emitir una factura (tanto los de tu restaurante como los de tus clientes), no deberás tener ningún problema.

¿Soy cliente de un restaurante, qué necesito para recibir mi factura con CFDI 4.0?

Asegúrate que el restaurante donde consumiste esté listo para facturar con esa versión, de ser así necesitarás proporcionarle los nuevos datos obligatorios para que se emita correctamente tu factura.

¿Cómo restaurante, que necesito para emitir facturas con CFDI 4.0?

Esto depende de como emitas tus facturas, estos son los escenarios más comunes:

1. Mi sistema de punto de venta lo hace por mí.
   Asegúrate que tu sistema de punto de venta ya soporte esta versión.
   
   
2. Lo hago a través de un portal web que yo creé.
   Asegúrate de solicitar la información obligatoria en tu portal
   
   
3. Lo hago a través de un portal web de facturación provisto por un tercero.
   Asegúrate de que tu proveedor solicite la información obligatoria en su portal.
   
   
4. Lo hago a través del portal del SAT.
   Asegúrate de solicitar a tus clientes toda la información obligatoria de manera que la puedas capturar manualmente en el portal del SAT, este ya soporta la versión 4.0.
   
   

¿Cómo restaurante, cómo me aseguro de que mis clientes me proporcionen la información correcta?

Una manera muy efectiva de asegurarte que su información sea correcta es disminuyendo la posibilidad de que se equivoquen al proporcionar sus datos. Esto se puede lograr a través de un portal web de auto-facturación donde se restrinja o controle la manera en que introducen sus datos.

¿Cómo restaurante, qué hago si mis clientes me proporcionaron información incorrecta o incompleta?

Antes era más sencillo generar una factura aun si tu cliente te daba información incorrecta o te faltaban algunos de sus datos, siempre y cuando tuvieras su RFC. Esto ya no será posible. Si un cliente no te proporciona sus datos correctos o actualizados no podrás generar su factura (por ejemplo, te indica un código postal o régimen fiscal que no concuerda con la información que viene en su cédula fiscal).

¿Si ya tenía los datos de mis clientes previamente, podré seguir facturándoles con la versión CFDI 4.0 sin hacer cambios?

Sólo si en los datos con los que ya cuentas de tus clientes se encuentran los que ahora son obligatorios y además están actualizados, es decir su régimen de constitución, su nombre o razón social y su CP.

¿Cómo genero la factura global de mi restaurante con CFDI 4.0?

Si tu punto de venta está directamente integrado con tu sistema de facturación es muy sencillo conocer el monto de tu factura global, ya que al final del periodo que elijas para emitirla, sólo se toman en cuenta aquellas órdenes para las cuales tus clientes no solicitaron factura. Si tu punto de venta no cuenta con esta facilidad, tú o tu contador deberán realizar esta tarea manualmente para determinar el monto para el periodo. Tu factura global sigue teniendo que respetar las reglas previas con CFDI 3.3 pero con CFDI 4.0 ahora deberás proporcionar algunos datos adicionales (año, mes y periodicidad de la misma).

¿Cómo cancelo las facturas con CFDI 4.0?

Los puntos de venta integrados con un sistema de facturación permiten realizar la cancelación de tus facturas directamente desde un portal de gestión de tu POS en un navegador web. Si ese es tu caso deberás validar con tu proveedor que el proceso de cancelación incorpore las nuevas reglas de CFDI 4.0. En el caso en que generes tus facturas manualmente tendrás que realizar una cancelación directamente desde el portal del SAT.